Resurser · Ordlista

Ordlista för kundkännedom.

Begreppen i penningtvättslagen och EU:s penningtvättsförordning. Varje post har lagens definition med lagrum, en förklaring och vad som ändras från den 10 juli 2027.

Verksamhetsutövare

Lagens lydelse
”en fysisk eller juridisk person som utför verksamhet som omfattas av denna lag”

1 kap. 8 § 8 PTL

Vad det betyder
Det är den som omfattas av penningtvättslagen, till exempel en bank, en redovisningsbyrå, en fastighetsmäklare eller en advokat i vissa uppdrag. Vilka verksamheter som omfattas räknas upp i 1 kap. 2 § PTL.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 heter motsvarande begrepp ansvarig enhet, och vilka som omfattas framgår av artikel 3 AMLR.

Ansvarig enhet

Lagens lydelse
”Vid tillämpning av denna förordning ska följande enheter anses vara ansvariga enheter: 1. Kreditinstitut. 2. Finansiella institut. 3. Följande fysiska eller juridiska personer vid utövandet av deras yrkesmässiga verksamhet: […]”

Artikel 3 i förordning (EU) 2024/1624 (AMLR)

Vad det betyder
Det är AMLR:s ord för den som omfattas av reglerna. Listan i artikel 3.3 omfattar bland annat revisorer, externa revisorer och skatterådgivare, advokater i vissa transaktioner och fastighetsmäklare.
Med AMLR
Förordningen tillämpas från den 10 juli 2027, men för fotbollsagenter och professionella fotbollsklubbar från den 10 juli 2029 (artikel 90 AMLR).

Kundkännedom

Lagens lydelse
”En verksamhetsutövare får inte etablera eller upprätthålla en affärsförbindelse eller utföra en enstaka transaktion, om verksamhetsutövaren inte har tillräcklig kännedom om kunden för att kunna 1. hantera risken för penningtvätt eller finansiering av terrorism som kan förknippas med kundrelationen, och 2. övervaka och bedöma kundens aktiviteter och transaktioner enligt 4 kap. 1 och 2 §§.”

3 kap. 1 § första stycket PTL. Lagen definierar inte begreppet; åtgärderna anges i 3 kap. 7–13 §§ PTL.

Vad det betyder
Kundkännedom är de åtgärder ni vidtar för att veta vem kunden är: identitetskontroll, utredning av verklig huvudman, PEP-kontroll, kontroll av högrisktredjeland, information om affärsförbindelsens syfte och art samt fortlöpande uppföljning. Omfattningen ska styras av kundens riskprofil (3 kap. 14 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 räknar artikel 20.1 AMLR upp nio åtgärder, bland annat kontroll av om kunden eller de verkliga huvudmännen är föremål för riktade ekonomiska sanktioner.

Affärsförbindelse

Lagens lydelse
”en affärsmässig förbindelse som när den etableras förväntas ha en viss varaktighet”

1 kap. 8 § 1 PTL

Vad det betyder
Det är en kundrelation som är tänkt att pågå över tid, till exempel ett löpande uppdrag. Åtgärder för kundkännedom ska vidtas när förbindelsen etableras (3 kap. 4 § första stycket PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 gäller AMLR:s bredare definition, som även omfattar förbindelser utan skriftligt avtal och förbindelser som först senare får ett inslag av upprepning eller en viss varaktighet (artikel 2.1.19 AMLR).

Enstaka transaktion

Lagens lydelse
”Om verksamhetsutövaren inte har en affärsförbindelse med kunden, ska åtgärder för kundkännedom vidtas 1. vid enstaka transaktioner som uppgår till ett belopp motsvarande 15 000 euro eller mer, 2. vid transaktioner som understiger ett belopp motsvarande 15 000 euro och som verksamhetsutövaren inser eller borde inse har samband med en eller flera andra transaktioner och som tillsammans uppgår till minst detta belopp, […]”

3 kap. 4 § andra stycket 1–2 PTL. Begreppet definieras inte i PTL eller i artikel 2 AMLR.

Vad det betyder
Det är en transaktion med en kund som ni inte har en affärsförbindelse med. Kundkännedom krävs från 15 000 euro, även när flera transaktioner hänger ihop, och andra gränser gäller för spel (3 kap. 5 §) och kontanthandel med varor (3 kap. 6 §).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 sänks gränsen till 10 000 euro (artikel 19.1 b AMLR), och vid kontanttransaktioner från 3 000 euro ska som huvudregel åtminstone kunden identifieras och kundens identitet kontrolleras (artikel 19.4 AMLR).

Kund

Lagens lydelse
”den som har trätt eller står i begrepp att träda i avtalsförbindelse med sådan verksamhetsutövare som avses i denna lag”

1 kap. 8 § 4 PTL

Vad det betyder
Kunden är er avtalspart, även innan avtalet har ingåtts. Kundkännedomen ska därför göras innan affärsförbindelsen etableras eller transaktionen utförs (3 kap. 9 § PTL).
Med AMLR
AMLR definierar inte kund i artikel 2, men enligt artikel 19.6 ska vissa ansvariga enheter betrakta fler personer som kunder, till exempel ska fastighetsmäklare betrakta båda parterna i transaktionen som kunder.

Verklig huvudman

Lagens lydelse
”Med verklig huvudman avses 1. en fysisk person som, ensam eller tillsammans med någon annan, ytterst äger eller kontrollerar en juridisk person, eller 2. en fysisk person till vars förmån någon annan handlar.”

1 kap. 3 § första stycket lagen (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän, som 1 kap. 8 § 6 PTL hänvisar till

Vad det betyder
Det är den fysiska person som i sista hand äger eller styr kunden. Ni ska utreda om kunden har en verklig huvudman, bland annat genom sökning i registret över verkliga huvudmän, och kontrollera dennes identitet (3 kap. 8 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 gäller AMLR:s gräns för ägarintresse på minst 25 procent av aktierna, rösträtterna eller annat ägarintresse (artikel 52.1 AMLR), medan presumtionen i 1 kap. 4 § lag 2017:631 avser mer än 25 procent av rösterna.

Alternativ verklig huvudman

Lagens lydelse
”Om kunden är en juridisk person och det efter åtgärder enligt första stycket står klart att den juridiska personen inte har en verklig huvudman, ska den person som är styrelseordförande, verkställande direktör eller motsvarande befattningshavare anses vara verklig huvudman. Detsamma gäller om verksamhetsutövaren har anledning att anta att den person som identifierats enligt första stycket inte är den verkliga huvudmannen.”

3 kap. 8 § tredje stycket PTL. ”Alternativ verklig huvudman” är ett branschuttryck, inte en term i lagen.

Vad det betyder
Regeln är en utväg efter en utredning, inte ett sätt att slippa utreda, så dokumentera varför ingen verklig huvudman kunde identifieras. Den gäller inte stat, region eller kommun om risken bedöms som låg (3 kap. 8 a § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 ska ni i stället dokumentera att ingen verklig huvudman identifierades samt identifiera samtliga ledande befattningshavare och kontrollera deras identitet (artikel 22.2 AMLR); artikeln anger inte att de ska anses vara verkliga huvudmän.

Person i politiskt utsatt ställning (PEP)

Lagens lydelse
”fysisk person som har eller har haft en viktig offentlig funktion i en stat eller i en internationell organisation”

1 kap. 8 § 5 PTL

Vad det betyder
Ni ska bedöma om kunden eller kundens verkliga huvudman är en PEP (3 kap. 10 § PTL). I så fall gäller åtgärderna i 3 kap. 19 §, bland annat godkännande från behörig beslutsfattare och åtgärder för att ta reda på varifrån tillgångarna kommer.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 omfattar definitionen bland annat chefer för regionala och lokala myndigheter med minst 50 000 invånare (artikel 2.1.34 AMLR), och åtgärderna ska gälla till dess att risken inte längre finns, dock minst tolv månader efter att funktionen upphört (artikel 45.2), i stället för 18 månader enligt 3 kap. 20 § PTL.

Familjemedlem

Lagens lydelse
”Med familjemedlem till en person i politiskt utsatt ställning avses make, registrerad partner, sambo, barn och deras makar, registrerade partner eller sambor samt föräldrar.”

1 kap. 10 § första stycket PTL

Vad det betyder
Samma åtgärder som för en PEP gäller när kunden är familjemedlem till en PEP (3 kap. 19 § andra stycket PTL). Syskon ingår inte i PTL:s definition.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 räknas även syskon som familjemedlemmar till stats- och regeringschefer, ministrar samt ställföreträdande och biträdande ministrar, och till motsvarande funktioner på unionsnivå eller i tredjeland (artikel 2.1.35 d AMLR).

Känd medarbetare

Lagens lydelse
”Med känd medarbetare till en person i politiskt utsatt ställning avses 1. fysisk person som, enligt vad som är känt eller finns anledning att förmoda, gemensamt med en person i politiskt utsatt ställning är verklig huvudman till en juridisk person eller juridisk konstruktion eller som på annat sätt har eller har haft nära förbindelser med en person i politiskt utsatt ställning, och 2. fysisk person som ensam är verklig huvudman till en juridisk person eller juridisk konstruktion som, enligt vad som är känt eller finns anledning att förmoda, egentligen har upprättats till förmån för en person i politiskt utsatt ställning. Med nära förbindelser i andra stycket 1 avses nära affärsförbindelser och andra förbindelser som kan medföra att den kända medarbetaren kan förknippas med förhöjd risk för penningtvätt eller finansiering av terrorism.”

1 kap. 10 § andra och tredje styckena PTL

Vad det betyder
Det är personer som äger bolag tillsammans med en PEP eller har andra nära förbindelser med en PEP. Samma åtgärder som för en PEP gäller (3 kap. 19 § andra stycket PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 heter begreppet känd nära medarbetare, och definitionen i artikel 2.1.36 AMLR utgår från det som är känt, utan PTL:s tillägg om det som det finns anledning att förmoda.

Viktig offentlig funktion

Lagens lydelse
”Med viktig offentlig funktion i en stat avses funktioner som 1. stats- eller regeringschefer, ministrar samt vice och biträdande ministrar, 2. parlamentsledamöter och ledamöter av liknande lagstiftande organ, 3. ledamöter i styrelsen för politiska partier, 4. domare i högsta domstol, konstitutionell domstol eller andra rättsliga organ på hög nivå vilkas beslut endast undantagsvis kan överklagas, 5. högre tjänstemän vid revisionsmyndigheter och ledamöter i centralbankers styrande organ, 6. ambassadörer, beskickningschefer samt höga officerare i försvarsmakten, och 7. personer som ingår i statsägda företags förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan. Med viktig offentlig funktion i en internationell organisation avses funktioner som direktörer, biträdande direktörer, styrelseledamöter och innehavare av liknande poster.”

1 kap. 9 § PTL

Vad det betyder
Funktionerna i listan avgör vem som är PEP, och även den som tidigare haft en sådan funktion omfattas (1 kap. 8 § 5 PTL). Åtgärderna gäller i 18 månader efter att funktionen upphört och därefter om risken bedöms som hög (3 kap. 20 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 ska varje medlemsstat utfärda en förteckning över exakt vilka funktioner som är viktiga offentliga funktioner, och kommissionen ska offentliggöra en samlad förteckning (artikel 43 AMLR).

Behörig beslutsfattare

Lagens lydelse
”styrelseledamot, verkställande direktör eller annan befattningshavare som har tillräckliga kunskaper om verksamhetsutövarens riskexponering mot penningtvätt och finansiering av terrorism och som har tillräckliga befogenheter att fatta beslut som påverkar dess riskexponering”

1 kap. 8 § 9 PTL

Vad det betyder
Det är den som ska godkänna bland annat affärsförbindelser med en PEP (3 kap. 19 § PTL) och med kunder som är etablerade i ett högrisktredjeland (3 kap. 17 § PTL). Personen behöver inte sitta i styrelsen men ska ha tillräckliga kunskaper och befogenheter.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 heter motsvarande begrepp företagsledning, som omfattar ledamöterna i ledningsorganet i dess ledningsfunktion samt tjänstemän och anställda med tillräckliga kunskaper och befogenheter (artikel 2.1.40 AMLR).

Högrisktredjeland

Lagens lydelse
”En verksamhetsutövare ska kontrollera om kunden är etablerad i ett land utanför EES som av Europeiska kommissionen har identifierats som ett högrisktredjeland.”

3 kap. 11 § PTL. Begreppet definieras inte i PTL; enligt artikel 29.1 AMLR identifieras länderna av kommissionen.

Vad det betyder
Det är länder utanför EES som Europeiska kommissionen har identifierat som högrisktredjeländer. Är kunden etablerad i ett sådant land ska ni vidta skärpta åtgärder, bland annat inhämta godkännande från en behörig beslutsfattare (3 kap. 17 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 gäller de skärpta åtgärderna affärsförbindelser och enstaka transaktioner som involverar fysiska eller juridiska personer från ett högrisktredjeland (artikel 29.4 AMLR), inte bara när kunden är etablerad där.

Allmän riskbedömning

Lagens lydelse
”En verksamhetsutövare ska göra en bedömning av hur de produkter och tjänster som tillhandahålls i verksamheten kan utnyttjas för penningtvätt eller finansiering av terrorism och hur stor risken är för att detta sker (allmän riskbedömning).”

2 kap. 1 § första stycket PTL

Vad det betyder
Det är verksamhetens egen bedömning av hur den kan utnyttjas, och den ska dokumenteras och hållas uppdaterad (2 kap. 2 § PTL). Kundens riskprofil och rutinerna ska bygga på den.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 heter den verksamhetsomfattande riskbedömning och ska även omfatta riskerna för att riktade ekonomiska sanktioner kringgås eller inte genomförs (artikel 10.1 AMLR).

Verksamhetsomfattande riskbedömning

Lagens lydelse
”Ansvariga enheter ska vidta lämpliga åtgärder som står i proportion till typen av verksamhet, inbegripet dess risker och komplexitet, och deras storlek för att identifiera och bedöma riskerna för penningtvätt och finansiering av terrorism, samt riskerna för att riktade ekonomiska sanktioner kringgås eller inte genomförs, med beaktande av åtminstone […]”

Artikel 10.1 i förordning (EU) 2024/1624 (AMLR)

Vad det betyder
Det är AMLR:s motsvarighet till den allmänna riskbedömningen. Den ska dokumenteras och hållas uppdaterad, utarbetas av den regelefterlevnadsansvariga och godkännas av ledningsorganet i dess ledningsfunktion (artikel 10.2 AMLR).
Med AMLR
Kravet gäller från den 10 juli 2027 (artikel 90 AMLR).

Kundens riskprofil

Lagens lydelse
”En verksamhetsutövare ska bedöma den risk för penningtvätt eller finansiering av terrorism som kan förknippas med kundrelationen (kundens riskprofil).”

2 kap. 3 § första stycket PTL

Vad det betyder
Riskprofilen bestäms utifrån den allmänna riskbedömningen och det ni vet om kunden, och den styr hur omfattande kundkännedomen ska vara (3 kap. 14 § PTL). Den ska följas upp och ändras när det finns anledning till det (2 kap. 3 § tredje stycket PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 får beslutet om vilken riskprofil som ska tilldelas kunden inte utkontrakteras (artikel 18.3 c AMLR).

Förenklade åtgärder

Lagens lydelse
”Om risken för penningtvätt eller finansiering av terrorism som kan förknippas med kundrelationen bedöms som låg, får verksamhetsutövaren tillämpa förenklade åtgärder för kundkännedom. Förenklade åtgärder för kundkännedom innebär att kontroller, bedömningar och utredningar som följer av 7, 8 och 10-13 §§ kan vara av mer begränsad omfattning och vidtas på annat sätt.”

3 kap. 15 § PTL

Vad det betyder
Vid låg risk ska åtgärderna fortfarande vidtas, men de kan vara av mer begränsad omfattning och vidtas på annat sätt. Bedömningen att risken är låg ska framgå av kundens riskprofil.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 får identitetskontrollen vid låg risk skjutas upp till senast 60 dagar efter att affärsförbindelsen ingåtts (artikel 33.1 a AMLR), medan PTL kräver att kontrollen görs senast när förbindelsen etableras (3 kap. 9 § PTL).

Skärpta åtgärder

Lagens lydelse
”Om risken för penningtvätt eller finansiering av terrorism som kan förknippas med kundrelationen bedöms som hög, ska särskilt omfattande kontroller, bedömningar och utredningar enligt 7, 8 och 10-13 §§ göras. Åtgärderna ska i sådant fall kompletteras med de ytterligare åtgärder som krävs för att motverka den höga risken för penningtvätt eller finansiering av terrorism. Sådana åtgärder kan avse inhämtande av ytterligare information om kundens affärsverksamhet eller ekonomiska situation och uppgifter om varifrån kundens ekonomiska medel kommer.”

3 kap. 16 § PTL

Vad det betyder
Vid hög risk ska kontrollerna vara särskilt omfattande och kompletteras med ytterligare åtgärder. Skärpta åtgärder krävs alltid för PEP (3 kap. 19 § PTL) och för kunder etablerade i ett högrisktredjeland (3 kap. 17 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 räknar artikel 34.4 AMLR upp åtgärder som kan ingå, bland annat godkännande från företagsledningen och information om varifrån kundens och de verkliga huvudmännens medel och förmögenhet kommer.

Fortlöpande uppföljning

Lagens lydelse
”En verksamhetsutövare ska löpande och vid behov följa upp pågående affärsförbindelser i syfte att säkerställa att kännedomen om kunden enligt 7, 8 och 10-12 §§ är aktuell och tillräcklig för att hantera den bedömda risken för penningtvätt eller finansiering av terrorism.”

3 kap. 13 § första stycket PTL

Vad det betyder
Kundkännedomen ska hållas aktuell så länge affärsförbindelsen pågår. Hur omfattande uppföljningen ska vara bestäms av kundens riskprofil (3 kap. 14 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 heter det fortlöpande övervakning, och tiden mellan uppdateringarna av kunduppgifterna får inte överstiga ett år för kunder med högre risk som omfattas av skärpta åtgärder och fem år för övriga kunder (artikel 26.2 AMLR).

Penningtvätt

Lagens lydelse
”Med penningtvätt avses i denna lag åtgärder med avseende på pengar eller annan egendom som härrör från brott eller brottslig verksamhet som 1. kan dölja egendomens samband med brott eller brottslig verksamhet, 2. kan främja möjligheterna för någon att tillgodogöra sig egendomen eller dess värde, 3. kan främja möjligheterna för någon att undandra sig rättsliga påföljder, eller 4. innebär att någon förvärvar, innehar, hävdar rätt till eller brukar egendomen. Vid tillämpning av denna lag ska med penningtvätt jämställas åtgärder med egendom som typiskt sett är ägnade att dölja att någon avser att berika sig eller någon annan genom en framtida brottslig handling.”

1 kap. 6 § PTL

Vad det betyder
Definitionen omfattar åtgärder som kan dölja att egendom kommer från brott eller hjälpa någon att tillgodogöra sig den. Har ni skälig grund att misstänka penningtvätt ska ni utan dröjsmål rapportera till Polismyndigheten (4 kap. 3 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 gäller AMLR:s definition, som hänvisar till artikel 3.1 och 3.5 i direktiv (EU) 2018/1673 och uttryckligen omfattar medhjälp, anstiftan och försök (artikel 2.1.1 AMLR).

Finansiering av terrorism

Lagens lydelse
”Med finansiering av terrorism avses i denna lag sådan insamling eller sådant mottagande eller tillhandahållande av pengar eller annan egendom som avses i 6 § terroristbrottslagen (2022:666).”

1 kap. 7 § PTL

Vad det betyder
Definitionen hänvisar till 6 § terroristbrottslagen. Misstanke ska rapporteras till Polismyndigheten på samma sätt som vid penningtvätt (4 kap. 3 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 gäller AMLR:s definition, som hänvisar till artikel 11 i direktiv (EU) 2017/541 och uttryckligen omfattar medhjälp, anstiftan och försök (artikel 2.1.2 AMLR).

Riktade ekonomiska sanktioner

Lagens lydelse
”frysning av tillgångar och förbud mot att ställa medel eller andra tillgångar till förfogande, direkt eller indirekt, till förmån för personer och enheter som upptagits på förteckningar enligt rådsbeslut antagna på grundval av artikel 29 i EU-fördraget och rådsförordningar antagna på grundval av artikel 215 i EUF-fördraget”

Artikel 2.1.49 i förordning (EU) 2024/1624 (AMLR). Begreppet definieras inte i PTL.

Vad det betyder
Det är frysning av tillgångar och förbud mot att ställa medel till förfogande för personer och enheter på EU:s sanktionsförteckningar. I kundkännedomen innebär det att kunden och de verkliga huvudmännen kontrolleras mot förteckningarna.
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 ingår kontrollen av om kunden eller de verkliga huvudmännen är föremål för riktade ekonomiska sanktioner i kundkännedomen (artikel 20.1 d AMLR), och den verksamhetsomfattande riskbedömningen ska omfatta risken för att sanktionerna kringgås eller inte genomförs (artikel 10.1 AMLR).

Medlens ursprung

Lagens lydelse
”Sådana åtgärder kan avse inhämtande av ytterligare information om kundens affärsverksamhet eller ekonomiska situation och uppgifter om varifrån kundens ekonomiska medel kommer.”

3 kap. 16 § andra stycket PTL. Begreppet definieras inte i PTL eller i artikel 2 AMLR.

Vad det betyder
Det handlar om varifrån de pengar kommer som används i affärsförbindelsen eller transaktionen. Uppgiften kan ingå i skärpta åtgärder och krävs alltid för PEP (3 kap. 19 § 1 PTL) och för kunder etablerade i ett högrisktredjeland (3 kap. 17 § PTL).
Med AMLR
Från den 10 juli 2027 skiljer AMLR mellan varifrån medlen kommer och varifrån förmögenheten kommer (artikel 34.4 c och 42.1 b AMLR), och medlens ursprung ingår vid behov i den fortlöpande övervakningen (artikel 20.1 f AMLR).

Ordlistan är en sammanfattning. Lagtexten och tillsynsmyndighetens vägledning gäller före.

Se hur enkel kundkännedom kan vara.

Boka en genomgång och se en kundakt byggas framför er.

  1. 01Ni bokar en demo
  2. 02Vi förbereder ett relevant exempel
  3. 03Vi visar hela arbetsflödet

Efter demon avgör ni om ni vill gå vidare med en pilot. Ingenting aktiveras automatiskt.

Hellre mejl? contact@aktkyc.com

Boka en demo av AKT

Gör demon mer relevant (valfritt)
Obligatoriskt

När ni skickar formuläret använder vi uppgifterna för att svara på förfrågan och planera demon. Läs mer i vår integritetsinformation.